Todos los países tienen sus propias normas y procedimientos administrativos para registrar correctamente el pago de impuestos por parte de ciudadanos, empresas y otros organismos. En el caso de Colombia, la DIAN emite un documento legal conocido como RUT, siglas de Registro Único Tributario, que particulares y empresas deben conocer para realizar sus trámites con la administración.
¿Qué es el Registro Único Tributario o RUT?
El Registro Único Tributario o RUT es un documento que permite ubicar, identificar y clasificar tanto a personas como a entidades en función de su patrimonio, su actividad económica o su actividad comercial con el objetivo de determinar si estas empresas y particulares declaran o no renta. Es un documento indispensable para realizar distintos trámites y descargar una copia del RUT es algo que todo ciudadano debe hacer tarde o temprano.
El RUT se requiere a la hora de presentar impuestos como la declaración de la renta o a la hora de empezar a laborar en una empresa, pues es un documento que las empresas necesitan para que el trabajador comience su jornada de forma totalmente legal.
¿Quién lo debe tramitar?
El RUT es, por tanto, un documento que debe tramitar prácticamente cualquier persona adulta o empresa cuando necesita realizar trámites legales, burocráticos o relacionados con los impuestos. Todas aquellas personas y entidades que sean contribuyentes declarantes del impuesto de la renta o de otros impuestos establecidos por la DIAN deben inscribirse en el RUT y descargar una copia para realizar sus trámites.
Para obtener el RUT por primera vez tan solo necesitas un dispositivo con conexión a Internet, como un celular o un computador, hacerte una selfie, hacer fotografías por ambas caras a la cédula y seguir los pasos que se indican en la web del DIAN, aunque muchos ciudadanos necesitan asesoramiento para realizar este trámite por su nivel de complejidad.
Cómo sacar una copia del RUT
Antes de tramitar el RUT lo primero que debes hacer es comprobar si ya has tramitado antes el RUT alguna vez aunque ahora no lo recuerdes. Para ello hay que entrar en la página web de la DIAN e introducir tu número de identificación sin puntos ni comas. Una vez introducido debes comprobar que en el apartado «Estado» ponga que el RUT está en Registro Activo, lo que indica que solo te queda sacar una copia para utilizarlo.
Si, por el contrario, se encuentra inactivo o si sale cualquier otro tipo de estado diferente a este el ciudadano o empresa deberá tramitar el RUT por primera vez. Para descargar una copia del RUT si has comprobado que el estado es Registro Activo tan solo hay que seguir una serie de pasos, que suelen ser los siguientes:
Paso 1
Ingresa en la página de la DIAN e identifícate con tu propio usuario. Para ello es necesario que estés registrado en la página. Si no te has registrado antes debes primero registrarte y luego seguir con el resto del proceso.
Paso 2
Ingresar en la cuenta con tus datos de usuario y la contraseña de la DIAN.
Paso 3
Ahora el procedimiento es diferente en función de si eres una persona o una entidad. En el caso de personas físicas deben ingresar su nombre propio en la sección «Ingresar a nombre de», mientras que las empresas y otras entidades debería utilizar la opción de ingresar con el NIT.
Paso 4
Ahora tan solo tienes que seleccionar el tipo de documento e ingresar el número y la contraseña que utilizas en la DIAN.
Paso 5
En el último paso tan solo debes navegar por dentro de la plataforma hasta encontrar una sección con nombre «Obtener una copia del RUT». Una vez le des a esta sección se va a descargar en tu dispositivo un archivo en formato PDF en el que se incluye el RUT.
Ahora que ya sabes qué es el RUT, quién debe tramitarlo y cómo descargar una copia tan solo te queda seguir los consejos y los pasos que hemos mostrado en este post para que puedas disponer de una copia de tu documento RUT lo antes posible y así realizar el trámite que tienes pendiente, tanto como persona física como si lo necesitas para una empresa o entidad.
