Con la reciente resolución emitida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), la implementación de un sistema POS electrónico en los negocios en Colombia se ha vuelto una necesidad ineludible. Este cambio busca modernizar y regularizar la facturación, para mejorar la eficiencia y transparencia en las transacciones comerciales.  Pero, ¿en qué consiste la nueva normativa y qué implica para los contribuyentes? Es común que existan dudas al respecto. Es por eso que, en este artículo, te presentamos siete claves fundamentales sobre el tema, que todo dueño o encargado de algún negocio en Colombia debe conocer sobre el nuevo Sistema POS, para poder cumplir con lo establecido.  1. ¿Qué es un POS electrónico y cómo funciona? Un Punto de Venta (POS) electrónico es un programa digital que facilita las transacciones comerciales, al procesar pagos con tarjeta de crédito, débito o efectivo de manera segura y eficiente, pero también al registrar cada venta de forma ágil y precisa, en el sistema o base de datos de los comercios. Gracias a esta funcionalidad, se centraliza la información del negocio y esto ayuda a mejorar su operación, mediante una mejor gestión del inventario, la contabilidad y la generación de reportes. Es por eso que, al adoptar un POS electrónico, los negocios pueden optimizar sus operaciones diarias, reducir errores y mejorar la experiencia de sus clientes.  Algunos de estos programas tienen ahora incluida la funcionalidad de facturación electrónica, para poder agilizar la generación de estos documentos fiscales, durante el proceso de venta.  4. Diferencias entre el POS tradicional y el POS electrónico Antes de que el POS electrónico fuera obligatorio, los negocios podían emitir documentos impresos en papel, conocidos como tiquetes o boletos de máquina registradora, que servían para respaldar el pago de algún servicio o adquisición.  Para que comprendas cuáles son las diferencias con el POS electrónico, te compartimos algunas diferencias clave:  POS tradicional  POS electrónico – Formato en papel.– No deducible del Impuesto Sobre la Renta (ISR).– Límite de valor hasta 5 UVT (aproximadamente $2.800.000).– Fue válido hasta el 1 de mayo de 2024. – Formato digital (archivo electrónico).– El único válido para deducir el Impuesto Sobre la Renta (ISR).– Sin límite de valor.– Es obligatorio desde el 1 de mayo de 2024. 3. ¿Qué implican los cambios de la DIAN? De acuerdo con la Resolución 0165 de noviembre de 2023, a partir del 1 de mayo del 2024, el boleto de caja registradora tradicional ya no es aplicable para respaldar costos, gastos y deducciones. En su lugar, se presenta un nuevo documento POS electrónico que no tiene límites de UVT, con el fin de integrar todos los documentos que conforman el ecosistema de facturación electrónica. De esta manera, ahora los negocios deben usar un Sistema Punto de Venta con servicio de Facturación electrónica, ya que, con este tipo de tecnología, cada vez que se procesa una transacción, es posible generar el archivo digital de la factura electrónica, en formato XML, y solicitar la autorización inmediata de la DIAN, para darle la validez necesaria y enviarlo automáticamente al correo electrónico del cliente.  4. Plazos para implementar el POS Electrónico De acuerdo con lo establecido por las autoridades tributarias en Colombia, la implementación del POS electrónico será gradual a lo largo del 2024, con fechas específicas dependiendo del tipo de contribuyente: Es fundamental que los negocios cumplan con dichos plazos, para evitar sanciones, y para poder cumplir con los clientes que solicitan factura o POS electrónico, así como asegurar una transición sin contratiempos hacia el nuevo sistema. 5. ¿Quiénes están obligados a facturar con POS electrónico? La DIAN ha estipulado que deben utilizar el POS electrónico: Existen algunas excepciones, como bancos, cooperativas financieras, y ciertas personas naturales, siempre que cumplan con condiciones específicas establecidas en la normativa. 6. Beneficios de implementar un POS Electrónico Además de cumplir con los requisitos establecidos por la DIAN, adoptar el POS electrónico obligatorio tiene múltiples ventajas para los negocios: 7. ¿Cómo implementar el Sistema POS en tu negocio? Seleccionar la tecnología correcta es el primer paso para el cumplimiento fiscal, pero también para aprovechar al máximo sus beneficios. Te compartimos algunos aspectos a considerar: Prepara el terreno para la transición: Conclusión Adoptar el POS electrónico va más allá de cumplir con un requisito legal, es también una oportunidad para modernizar y mejorar la eficiencia de tu negocio. Infórmate, selecciona un proveedor robusto y confiable y prepara a tu equipo, mediante capacitaciones adecuadas, para que esta transición sea una experiencia positiva y beneficiosa.

La iglesia de San Pedro Claver es un templo católico ubicado frente a la plaza de la Aduana en pleno sector histórico de la ciudad, dedicado a San Pedro Claver, quien fue un defensor de los derechos humanos y misionero que se comprometió a acompañar a los esclavos en Cartagena, les daba alimentos, les limpiaba las heridas y los curaba de la peste.  Lea también: Iglesia de San Pedro Claver: un tesoro arquitectónico e histórico en Cartagena El templo fue construido entre 1580 y 1654 por los jesuitas y originalmente se llamaba San Ignacio de Loyola, la fachada de la iglesia ya estaba hecha en piedras coralinas y luego fue reconstruida en el siglo XVII.  Justo dentro del atrio de la iglesia se conserva el cuerpo momificado de San Pedro Claver y sus visitantes pueden observar su habitación que está situada en la capilla, cerca de las escaleras que conducen al monasterio, lo que se convierte en un verdadero espectáculo y misterio para las personas que llegan a conocer este lugar.  Al lado queda el santuario museo que lleva el mismo nombre, un lugar propicio para conocer más detalles del que fue también llamado como el apóstol de los negros.  Por su significado histórico, el templo fue declarado monumento nacional y es una  de las iglesias preferidas para llevar a cabo bodas en Cartagena por su carga histórica y encanto. 

Pese a la derrota de la selección Colombia por 3-2 en el estadio Centenario de Montevideo por la fecha 11 de las Eliminatorias Sudamericanas, una de las buenas noticias que entregó el encuentro fue el debut de Carlos Andrés Gómez. El canterano y exjugador de Millonarios de Bogotá y Real Salt Lake de la MLS de Estados Unidos dejó buenas sensaciones con su debut con la categoría de mayores del combinado nacional, marcando un gol. Al finalizar el encuentro, el futbolista de 22 años, oriundo de Quibdó, habló acerca de lo que representó marcar su primera anotación con los Cafeteros y se mostró emocionado: “Fue un sueño hecho realidad y para el martes (19 de noviembre de 2024), ya tenemos el trabajo con el profesor y estamos contentos”. Recordemos que Carlos Andrés Gómez o “Cachito Gómez” como es apodado, fue la sorpresa en la convocatoria de Néstor Lorenzo. Su no estaba en el radar de nadie, y por primera vez es incluido para partidos oficiales con la Selección de Mayores, ya había estado hace dos años en un micro ciclo y en 2023 jugó los partidos amistosos ante Venezuela y México.