Cowork Tips: ¿Cómo aumentar tu productividad con el Time Blocking?

El Time Blocking es una técnica puede cambiar la forma cómo gestionamos las actividades de nuestro trabajo y la vida personal, llevándonos a una mayor productividad y satisfacción. Descubre cómo esta estrategia de gestión puede revolucionar tu día a día y por qué deberías empezar a implementarla.

¡Ding! Notificación de correo electrónico; ¡Ding! Recordatorio de una reunión en quince minutos; ¡Ding! Tu foto en Instagram alcanzó los 100 likes. En esta era digital e inteligencia artificial cada vez estamos más expuestos a distracciones, esto sin contar el dinámico ritmo de trabajo que nos obliga a cambiar de tareas en segundos, favoreciendo sensaciones de estrés y frustraciones.


El Índice de la anatomía del trabajo – Informe Global, elaborado por Asana, encontró que el 87% de los trabajadores del conocimiento trabajan dos horas extras al día en comparación del 2019. Sin embargo, no logran cumplir con más del 25% de sus plazos por semana. Una forma de incrementar la productividad en este entorno es a través del Time Blocking.


¿Qué es el Time Blocking?

El Time Blocking es una técnica de gestión de tiempo y aunque no es nueva, en los últimos años ha adquirido popularidad. Para efectos de este artículo, utilizaremos dos fuentes: Asana, que es un software de gestión colaborativa de proyectos, y Monday.com, una plataforma de trabajo en equipo. Para Asana, es “una estrategia de gestión del tiempo que permite planificar cada momento de tu día”. Mientras que para Monday.com, “es un formato de programación que ayuda a aumentar la productividad”. Las dos definiciones invitan a evitar una actitud pasiva, donde nos limitamos a esperar las tareas o actividades, y adoptar por la proactividad, ir un paso adelante.


Tipos de Time Blocking
De acuerdo con Monday.com, existen diferentes formas de implementar el Time Blocking:


-Tradicional: Dividir tu día en bloques de tiempo específicos, cada uno asignado a una tarea.
Técnica de Pomodoro: Dividir tu día en bloques de 25 minutos para un trabajo intenso y concentrado, seguido de un breve descanso (5 minutos).
Bloques temáticos: Los bloques de tiempo son asignados a ciertos temas.
Gestión de energía: En esta técnica se planifican las actividades en función de la energía. Es posible que las primeras horas del día sean más útiles para trabajos creativos o que requieran mucha atención.
Lotes de actividades: Las tareas similares son agrupadas en bloques de tiempo. Por ejemplo, asignar una mañana a las labores administrativas.


Time Blocking y el calendario
Asana recomienda “planificar de forma visual los bloques de tiempo para evitar” y aquí incluir las tareas en una plataforma de calendario es ideal, de esta manera podemos ver con claridad nuestro flujo de trabajo y minimizar las interrupciones. También es útil para disminuir el cambio de contexto, es decir, no pasar de una actividad a otra de manera tan abrupta.

Por ejemplo, ¿Te imaginas pasar de trabajar en un proyecto grande luego de una revisión de correos electrónicos?

¿Cómo implementarlo?
-Identifica las tareas que realizas en el día
-Determina las horas de mayor productividad
-Agrupa tus reuniones (Si es posible)
-Programa bloques de tiempo de trabajo y actividades personales, es importante que seas realista con tu tiempo. También incluye espacios de descanso.
-Planifica el tiempo perdido.
-Incluir un componente visual a la técnica de Time Blocking te facilita la planificación a largo plazo (semanas o meses), facilitando el cumplimiento de tus objetivos.


Conclusión
El Time Blocking puede cambiar la forma cómo gestionas las actividades de tu trabajo y tu vida personal, llevándote a una mayor productividad y satisfacción. Otra ventaja es que te permite, además de mejorar tu enfoque y eficiencia, tener consciencia sobre cómo inviertes tu tiempo.
Ahora es momento de intentarlo, con práctica y disciplina, esta técnica puede ser tu gran aliada.

Link aquí: https://wa.link/8ovu7o

Referencias
Asana. (s.f.). What is time blocking and how does it work? Recuperado de https://asana.com/es/resources/what-is-time-blocking
Gallo, A. (2020). How to manage time effectively, even if your schedule is hectic. The Ladders. Recuperado de https://www.theladders.com/career-advice/how-to-manage-time-effectively-even-if-your-schedule-is-hectic
Monday.com. (s.f.). Increase your productivity with time blocking: A step-by-step guide. Recuperado de https://monday.com/blog/productivity/increase-your-productivity-with-time-blocking-a-step-by-step-guide/

Comparte esta noticia

Más noticias

Más noticias

Francia Márquez y la COP16: un triunfo histórico para los afrodescendientes

En el marco de la COP16 celebrada en Cali y gracias a los esfuerzos de la vicepresidenta y ministra, Francia Márquez Mina, se aprobó una media clave e histórica para el desarrollo de clases sociales en Colombia. En dicha medida, se reconoció a los pueblos afrodescendientes de Colombia como actores fundamentales dentro la biodiversidad que envuelve al país cafetero. «Después de 8 años de trabajo duro, de esfuerzo, lograron un reconocimiento enorme y es que se crea el órgano subsidiario que permitirá una participación efectiva de los pueblos con sus saberes y conocimientos en la toma de decisiones», expresó. Asimismo, Márquez resaltó que esta iniciativa impulsada de forma conjunta con Brasil, busca aprovechar todo el conocimiento de la clase afrodescendiente a nivel cultural para que «se anclen a la sostenibilidad de la vida» y desarrollar estrategias de conservación de la biodiversidad.

Read More »

¿Un nuevo hotel en el edificio Banco Popular?: ciudadanos denuncian presuntas irregularidades

Ciudadanos han manifestado su preocupación ante la presunta construcción irregular de un hotel en el histórico edificio Banco Popular. Según los denunciantes, diversas oficinas del edificio están siendo demolidas de forma repentina para construir habitaciones, lo cual, aseguran, se estaría llevando a cabo sin contar con los permisos de construcción requeridos por la normativa vigente. Los denunciantes argumentan que, de acuerdo con el Plan de Ordenamiento Territorial (POT) y los usos del suelo estipulados, el edificio está destinado exclusivamente a actividades comerciales, y no residenciales. Por ello, consideran incomprensible que un espacio tradicionalmente utilizado como oficinas sea transformado en un hotel. Además, han señalado la existencia de un posible plan para adquirir la totalidad de las oficinas restantes, lo que permitiría la transformación total del edificio en un establecimiento hotelero. Según estas denuncias, de concretarse la mayoría de compras, la administración del edificio también pasaría a manos de los nuevos propietarios del hotel, lo que podría afectar a los pocos propietarios que aún mantienen sus oficinas en el lugar. A esto se suma la preocupación por el reciente aumento del flujo de turistas en un edificio que, históricamente, ha sido destinado exclusivamente a actividades comerciales. Los ciudadanos han hecho un llamado urgente a las autoridades locales para que investiguen estas acciones, verifiquen el cumplimiento de las normas urbanísticas y corroboren si los responsables cuentan con los permisos requeridos para realizar estas modificaciones. Ciudadanos han manifestado su preocupación ante la presunta construcción irregular de un hotel en el histórico edificio Banco Popular. Según los denunciantes, diversas oficinas del edificio están siendo demolidas de forma repentina para construir habitaciones, lo cual, aseguran, se estaría llevando a cabo sin contar con los permisos de construcción requeridos por la normativa vigente. Los denunciantes argumentan que, de acuerdo con el Plan de Ordenamiento Territorial (POT) y los usos del suelo estipulados, el edificio está destinado exclusivamente a actividades comerciales, y no residenciales. Por ello, consideran incomprensible que un espacio tradicionalmente utilizado como oficinas sea transformado en un hotel. Además, han señalado la existencia de un posible plan para adquirir la totalidad de las oficinas restantes, lo que permitiría la transformación total del edificio en un establecimiento hotelero. Según estas denuncias, de concretarse la mayoría de compras, la administración del edificio también pasaría a manos de los nuevos propietarios del hotel, lo que podría afectar a los pocos propietarios que aún mantienen sus oficinas en el lugar. A esto se suma la preocupación por el reciente aumento del flujo de turistas en un edificio que, históricamente, ha sido destinado exclusivamente a actividades comerciales. Los ciudadanos han hecho un llamado urgente a las autoridades locales para que investiguen estas acciones, verifiquen el cumplimiento de las normas urbanísticas y corroboren si los responsables cuentan con los permisos requeridos para realizar estas modificaciones.

Read More »

En Montenegro, Quindío, se da el pitazo inicial para la  Copa Claro por Colombia 2024

Más de 3.800 niños, niñas y adolescentes de  comunidades de 23 departamentos y Bogotá, participarán en la sexta edición de la Copa  Claro por Colombia 2024, una iniciativa que combina la educación, el deporte y la  tecnología, para transformar vidas y contribuir a un futuro más justo y equitativo para las  comunidades más vulnerables.  El pitazo inicial se realizó en el Centro de Integración Ciudadana Aldea Suiza de  Montenegro, Quindío, y contó con la presencia de directivos de Claro; Carlos Pérez, director  Ejecutivo de Fútbol Con Corazón; Angel Song, vicepresidente de operadores de Huawei Colombia; Jin Junjun, CEO para Colombia y Ecuador de ZTE, Beatriz Botero, secretaria de  desarrollo turístico, económico y social de la Alcaldía de Montenegro, y la comunidad del  barrio Aldea Suiza, quienes intercambiaron experiencias y aplicaron la metodología de  Fútbol por la Paz definiendo los acuerdos de convivencia para el encuentro. Además, este  evento de apertura contó con la presencia del medallista olímpico Ángel Barajas y su  entrenador, Jairo Ruiz, quienes animaron a los participantes, compartieron experiencias y  consejos para su vida deportiva.  “En 2024 vinculamos 24 departamentos a la competición, reforzando el impacto del deporte,  la educación y la tecnología como transformadores de vidas y generadores de  oportunidades. Estos espacios son fundamentales para promover el fortalecimiento de  valores y el trabajo en equipo”, puntualizó Rodrigo de Gusmao, presidente de Claro por  Colombia. “La Copa Claro es una poderosa plataforma de integración social donde se desarrollan  valores fundamentales como el respeto, honestidad, Solidaridad y habilidades socio  emocionales. La Copa Claro por Colombia desarrolla una potente metodología que usa el  fútbol como herramienta pedagógica y que permite que los participantes desde el juego y  la competencia puedan incorporar estas capacidades, generando un cambio de conductas  y comportamientos positivos. Gracias a Claro Colombia, y todos los patrocinadores quienes  se ha unido a esta sexta edición, porque con su apoyo estamos anotando goles que  cambian el mundo”, afirmó Carlos Pérez, director ejecutivo Fútbol Con Corazón. En esta edición participarán estudiantes de Escuelas Conectadas Claro por Colombia, iniciativa de la estrategia de sostenibilidad de Claro, que entrega Internet gratuito a salas  de cómputo de las instituciones educativas en todo el país. En Quindío, particularmente en  Armenia, ya son 16 las instituciones educativas conectadas que benefician a más de 7.000  estudiantes y que hacen parte de las 309 a nivel nacional, con las que además se realizan  actividades de empoderamiento, alfabetización y apropiación digital.

Read More »

Denuncian malas prácticas de ciudadanos arrojando basura en las calles

Una cámara captó a ciudadanos arrojando basuras en varios puntos de Cartagena que se han convertido en basureros satélites pese a las labores de limpieza realizadas por las empresas de aseo público. Tal y como se aprecia en los videos, luego de que el personal de aseo de la empresa Veolia organizara las bolsas de basuras ubicadas sobre la acera de la Avenida Pedro de Heredia, a la altura del barrio Los Ángeles, un ciudadano fue captado rompiendo y esculcando los residuos y plásticos dentro de las bolsas. Así mismo, un ciudadano fue captado arrojando escombros y residuos de demolición en la Avenida del Bosque, una de las malas prácticas por parte de ciudadanos que se siguen presentando en Cartagena.  ⚠️ Esta denuncia no contiene opiniones, posturas ni conceptos del periódico. 

Read More »

ESAP lanza diplomado sobre género y administración pública en honor al Día de la Mujer

La Cámara de Representantes aprobó en segundo debate la reforma al sistema de salud impulsada por el gobierno de Gustavo Petro. Con 90 votos a favor y 28 en contra, la iniciativa avanza en su trámite legislativo. Este es el segundo de cuatro debates que debe superar en el Congreso para convertirse en ley. El proyecto, radicado en septiembre de 2023 por el ministro de Salud, Guillermo Alfonso Jaramillo, ha sido objeto de intensos debates. Ahora pasará a la Comisión Séptima del Senado, donde enfrentará un nuevo examen legislativo. Una versión anterior no logró avanzar en el Senado, pero esta nueva propuesta ha sorteado obstáculos clave en la Cámara. La reforma propone transformar las Entidades Promotoras de Salud (EPS) en Entidades Gestoras de Salud y Vida (EGSV), eliminando su rol de administradoras del riesgo financiero. Además, la Administradora de Recursos del Sistema de Salud (ADRES) asumiría el pago directo a clínicas y hospitales y la auditoría de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS). Desde abril de 2024, el ministro Jaramillo ha trabajado con seis EPS del régimen subsidiado para ajustar la Unidad de Pago por Capitación (UPC) y abordar el pago de deudas pendientes. El futuro de la reforma depende ahora del Senado, donde el gobierno deberá sortear nuevos desafíos políticos para lograr su aprobación definitiva.

Read More »

Acoso laboral a través de anónimos: una conducta silenciosa, pero contundente

Por Marilyn Espinosa OsorioAbogada Especialista en Derecho Laboral y Relaciones Industriales y Procesal Civil. Magíster en Gerencia del Talento Humano. Hablar de acoso laboral sigue siendo un reto para muchas organizaciones en Colombia. A menudo se silencia, se normaliza o se confunde con simples desacuerdos cotidianos. Sin embargo, el acoso laboral es una realidad seria, regulada por la Ley 1010 de 2006, y con efectos directos sobre la salud mental, la productividad y el clima organizacional. Uno de los aspectos más ignorados —y a la vez más peligrosos— es el acoso mediante el envío de mensajes anónimos. Se trata de una forma de violencia psicológica que opera desde las sombras, pero que deja cicatrices reales. Quienes recurren a este tipo de hostigamiento olvidan que sus actos no solo pueden dar lugar a sanciones disciplinarias dentro del marco del contrato de trabajo, sino que también pueden configurar delitos contra la integridad moral, como el delito de injuria (artículo 220 del Código Penal, en concordancia con el artículo 7, literal n, de la Ley 1010 de 2006). Este tipo de conductas generan intimidación, miedo, inestabilidad emocional e incluso pueden inducir a la renuncia de la víctima. El acoso laboral puede manifestarse en cualquier nivel de la estructura organizacional: desde jefes hacia subordinados, entre compañeros o incluso de forma ascendente. Si bien la ley habla de “actos persistentes”, ¡ojo!: un solo acto hostil puede constituir acoso, especialmente cuando se trata de hechos graves. Esta interpretación ha cobrado mayor fuerza con las recientes reformas laborales, que incorporan medidas orientadas a eliminar la violencia, el acoso y la discriminación en el mundo del trabajo, garantizando así el derecho a un entorno laboral libre de agresiones. Si estás siendo víctima de acoso, no lo tomes a la ligera ni lo justifiques. Actúa:• Denuncia.• Infórmate.• Haz valer tus derechos.• Acompaña a quienes lo están viviendo. ¿Alguna vez te has sentido víctima de acoso laboral?¿Qué harías si lo fueras?

Read More »