La empresa SERES, líder global en intercambio electrónico de documentos, propone, además de su solución de Factura Electrónica, su servicio de gestión y automatización de facturas de manera totalmente gratuita. Con el fin de facilitar y reducir los períodos de pago y cobro de manera significativa en el sector Salud.

El director de marketing de SERES, Alberto Redondo, explicó “Este servicio, permite conocer en tiempo real el estado de las facturas electrónicas, tanto emitidas como recibidas, aportando una trazabilidad que resuelve los problemas derivados de la aceptación tácita de factura erróneas o con alguna discrepancia entre las partes”.

Cabe resaltar, que en 2019, el Periodo Medio de Pago de las empresas colombianas a sus proveedores se situó en 64 días, 12,2 días más del periodo de pago pactado, situado en 51,8 días. Se prevé que, con la introducción este nuevo sistema, se reduzca el tiempo en los períodos de pago y cobro.

Por ello, para llevar a cabo su objetivo, SERES presenta su servicio Track2Pay, el cual, añade a la gestión de las e-Facturas el seguimiento y monitorización y la gestión proactiva y automatizada de las mismas. De esta manera, las empresas pueden realizar un seguimiento preciso de la factura desde el momento en que ésta se emite hasta que llega la fecha de vencimiento acordada con el cliente.

Así mismo, el sistema controla y reacciona, en los diferentes estados por los que pasa esa factura mediante mecanismos de trabajo automatizados. De esta manera, las empresas pueden verificar, desde un primer momento, si el cliente ha recibido y abierto la factura, detectando posibles errores, y realizar un seguimiento proactivo durante todo el proceso hasta el cobro.