Con la reciente resolución emitida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), la implementación de un sistema POS electrónico en los negocios en Colombia se ha vuelto una necesidad ineludible. Este cambio busca modernizar y regularizar la facturación, para mejorar la eficiencia y transparencia en las transacciones comerciales.  Pero, ¿en qué consiste la nueva normativa y qué implica para los contribuyentes? Es común que existan dudas al respecto. Es por eso que, en este artículo, te presentamos siete claves fundamentales sobre el tema, que todo dueño o encargado de algún negocio en Colombia debe conocer sobre el nuevo Sistema POS, para poder cumplir con lo establecido.  1. ¿Qué es un POS electrónico y cómo funciona? Un Punto de Venta (POS) electrónico es un programa digital que facilita las transacciones comerciales, al procesar pagos con tarjeta de crédito, débito o efectivo de manera segura y eficiente, pero también al registrar cada venta de forma ágil y precisa, en el sistema o base de datos de los comercios. Gracias a esta funcionalidad, se centraliza la información del negocio y esto ayuda a mejorar su operación, mediante una mejor gestión del inventario, la contabilidad y la generación de reportes. Es por eso que, al adoptar un POS electrónico, los negocios pueden optimizar sus operaciones diarias, reducir errores y mejorar la experiencia de sus clientes.  Algunos de estos programas tienen ahora incluida la funcionalidad de facturación electrónica, para poder agilizar la generación de estos documentos fiscales, durante el proceso de venta.  4. Diferencias entre el POS tradicional y el POS electrónico Antes de que el POS electrónico fuera obligatorio, los negocios podían emitir documentos impresos en papel, conocidos como tiquetes o boletos de máquina registradora, que servían para respaldar el pago de algún servicio o adquisición.  Para que comprendas cuáles son las diferencias con el POS electrónico, te compartimos algunas diferencias clave:  POS tradicional  POS electrónico – Formato en papel.– No deducible del Impuesto Sobre la Renta (ISR).– Límite de valor hasta 5 UVT (aproximadamente $2.800.000).– Fue válido hasta el 1 de mayo de 2024. – Formato digital (archivo electrónico).– El único válido para deducir el Impuesto Sobre la Renta (ISR).– Sin límite de valor.– Es obligatorio desde el 1 de mayo de 2024. 3. ¿Qué implican los cambios de la DIAN? De acuerdo con la Resolución 0165 de noviembre de 2023, a partir del 1 de mayo del 2024, el boleto de caja registradora tradicional ya no es aplicable para respaldar costos, gastos y deducciones. En su lugar, se presenta un nuevo documento POS electrónico que no tiene límites de UVT, con el fin de integrar todos los documentos que conforman el ecosistema de facturación electrónica. De esta manera, ahora los negocios deben usar un Sistema Punto de Venta con servicio de Facturación electrónica, ya que, con este tipo de tecnología, cada vez que se procesa una transacción, es posible generar el archivo digital de la factura electrónica, en formato XML, y solicitar la autorización inmediata de la DIAN, para darle la validez necesaria y enviarlo automáticamente al correo electrónico del cliente.  4. Plazos para implementar el POS Electrónico De acuerdo con lo establecido por las autoridades tributarias en Colombia, la implementación del POS electrónico será gradual a lo largo del 2024, con fechas específicas dependiendo del tipo de contribuyente: Es fundamental que los negocios cumplan con dichos plazos, para evitar sanciones, y para poder cumplir con los clientes que solicitan factura o POS electrónico, así como asegurar una transición sin contratiempos hacia el nuevo sistema. 5. ¿Quiénes están obligados a facturar con POS electrónico? La DIAN ha estipulado que deben utilizar el POS electrónico: Existen algunas excepciones, como bancos, cooperativas financieras, y ciertas personas naturales, siempre que cumplan con condiciones específicas establecidas en la normativa. 6. Beneficios de implementar un POS Electrónico Además de cumplir con los requisitos establecidos por la DIAN, adoptar el POS electrónico obligatorio tiene múltiples ventajas para los negocios: 7. ¿Cómo implementar el Sistema POS en tu negocio? Seleccionar la tecnología correcta es el primer paso para el cumplimiento fiscal, pero también para aprovechar al máximo sus beneficios. Te compartimos algunos aspectos a considerar: Prepara el terreno para la transición: Conclusión Adoptar el POS electrónico va más allá de cumplir con un requisito legal, es también una oportunidad para modernizar y mejorar la eficiencia de tu negocio. Infórmate, selecciona un proveedor robusto y confiable y prepara a tu equipo, mediante capacitaciones adecuadas, para que esta transición sea una experiencia positiva y beneficiosa.

Esta campaña educativa, impulsada por Asobancaria e Incocrédito en representación de las Entidades Bancarias en Colombia, la Cámara de Comercio Electrónico, Avianca, Anato y Acecolombia busca fortalecer la protección de la información y el uso seguro de los productos financieros en canales digitales y presenciales, especialmente en la temporada de Navidad, una de las épocas de mayor transaccionalidad en el año. Durante esta jornada se buscará sensibilizar a los clientes y usuarios del sector financiero sobre los riesgos y las buenas prácticas para proteger su información personal y financiera. De este modo, se pretende reducir la posibilidad de ser víctimas de fraude principalmente a través de engaños basados en estrategias como la Ingeniería social, utilizada con frecuencia por la delincuencia. En este contexto, bajo el concepto #unidoscontraelfraude, desde el 27 de noviembre y hasta el 30 de noviembre todas las Entidades y empresas participantes en la jornada se unirán para difundir a través de sus canales de comunicación las principales recomendaciones de seguridad para clientes y usuarios financieros. Los temas abordados incluyen: – Buenas prácticas de seguridad en el cuidado de la información personal. – Buenas prácticas de seguridad en el cuidado de la información personal y financiera y recomendaciones en el uso de productos financieros en establecimientos de comercio y cajeros automáticos. – Detección de llamadas telefónicas en las que se suplantan a los Bancos o empresas reconocidas y con argumentos engañosos intentan obtener información confidencial sobre productos financieros.  – Identificación de correos electrónicos y mensajes de texto que usan el buen nombre de diferentes empresas o entidades y mediante ofertas, falsos beneficios o alertas de multas, sanciones o bloqueos de cuentas, intentan acceder a datos financieros o inducir a la descarga de aplicaciones o archivos que contienen software malicioso. Jonathan Malagón, presidente de la Asociación Bancaria y de Entidades Financieras de Colombia (Asobancaria), reafirmó el compromiso del gremio y sus afiliados con esta campaña, destacando la proximidad del día con mayor transaccionalidad del año: el Black Friday. Recordó que, durante el evento del año pasado, se reportaron ventas cercanas a un billón de pesos, de las cuales el 70% se realizaron de manera presencial y el 30% de forma virtual. Por su parte, Roberto Bojacá, Director General de Incocrédito, destacó que la educación en seguridad financiera es una herramienta fundamental en la lucha contra el fraude, razón por la cual, a través de esta Jornada la industria busca promover la aplicación de recomendaciones de seguridad que permitan que las personas aprendan a proteger su información personal y financiera, reconocer los riesgos y saber actuar ante posibles amenazas. En esta línea, Avianca, destacó el trabajo que se realiza para proteger a los clientes frente a fraudes que implican la compra de tiquetes obtenidos con datos bancarios robados. “Comprar en canales no oficiales expone a las personas a riesgos como la invalidez del tiquete y la pérdida de los recursos invertidos y acciones legales. Recordamos que solo nuestros canales oficiales garantizan una experiencia segura y confiable», comentó Javier Gutiérrez, director de Desarrollo Corporativo y Pagos de Avianca. A través de esta campaña, se busca consolidar un compromiso colectivo para reforzar el conocimiento en seguridad financiera, promoviendo una cultura de prevención que beneficie a todos los colombianos.

Tras de 10 años del atroz asesinato de Kelly Zapateiro por parte del comandante de policía de la estación de Manzanillo del Mar, Andrés Díaz y su esposa, Josefa Cardona, quienes aseinaron, desmembraron y le quitaron su bebé cuando solo tenía 8 meses de gestación. El mes pasado, fue lanzada una sentencia judicial que reconoce la responsabilidad de la nación en esté feminicidio, en la cual se exige una reparación integral para la familia de la víctima y su entorno. Las razones por las cuales se culpabiliza el estado es debido a que asesinato se da a sólo 23 metros de la estación de policía, los instrumentos para llevar a cabo el acto fueron tomados de las despensas de la estación, demás uniformados que estaban en el lugar omitieron los gritos, disparos y la fosa donde incineraron a Kelly. “La joven madre tenía derecho a permanecer segura al interior de la entidad estatal (…). Fueron precisamente (los policías de la estación los que incurrieron en sistémicas omisiones que terminaron por facilitar el fatal desenlace”, indicó la sentencia. Dentro de la reparación de los familiares de la víctima incluye: indemnización de 380 millones de pesos, la construcción de un parque ara protege la seguridad de los niños y niñas del sector, un mural en el parque que sensibilice sobre la violencia y el acoso de las mujeres e implementar programas con iniciativa de género en lapolicías enfocados en la erradicación de la violencia en contra de mujeres y en prevención con el feminicidio.